วิธีควบคุมความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างเมื่อนำเข้าท่อเหล็กดัด

โครงการโครงสร้างพื้นฐานระหว่างประเทศมักเกี่ยวข้องกับการซื้อท่อเหล็กดัดจำนวนมาก แม้ว่าตัวผลิตภัณฑ์จะมีมาตรฐาน แต่ความเสี่ยงในการจัดซื้อยังคงเกิดขึ้นได้เนื่องจากช่องว่างด้านคุณสมบัติ คุณภาพไม่สอดคล้องกัน หรือปัญหาการประสานงานระหว่างหลายฝ่าย

การทำความเข้าใจว่าความเสี่ยงเกิดขึ้นที่ใด และจะควบคุมได้อย่างไร เป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการนำเข้าที่ประสบความสำเร็จ

1. ความเสี่ยงเริ่มต้นด้วยการยืนยันทางเทคนิคที่ไม่สมบูรณ์

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดตำแหน่งข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน

พื้นที่เสี่ยงโดยทั่วไป ได้แก่ :

• ระดับแรงดัน (K7, K9, K12)

• ความทนทานต่อความหนาของผนัง

• มาตรฐานการซับและการเคลือบผิว

• ความเข้ากันได้ของประเภทข้อต่อ

• มาตรฐานที่ใช้บังคับ (ISO 2531, EN 545, EN 598)

แม้แต่ความไม่สอดคล้องกันเล็กน้อยระหว่างสัญญาซื้อและเอกสารการผลิตของโรงงานก็อาจทำให้เกิดความล่าช้าในระหว่างการตรวจสอบหรือพิธีการทางศุลกากรได้

ผู้ซื้อมืออาชีพมักจะขอ:

• ภาพวาดทางเทคนิคโดยละเอียด

• ได้รับการรับรองมาตรฐานการผลิต

• ใบรับรองวัสดุ

• รายงานการตรวจสอบของบุคคลที่สาม

เอกสารที่ชัดเจนช่วยลดข้อพิพาทก่อนที่การขนส่งจะเริ่มขึ้น

2. ความสามารถของโรงงานและความเสี่ยงด้านความสม่ำเสมอ

โรงหล่อบางแห่งไม่ได้ดำเนินการในระดับเสถียรภาพการผลิตเดียวกัน

ความเสี่ยงด้านซัพพลายเออร์ที่พบบ่อย ได้แก่:

• ความหนาของชั้นเคลือบไม่สม่ำเสมอ

• ความคลาดเคลื่อนมิติไม่สม่ำเสมอ

• การจัดส่งล่าช้าในช่วงที่มีการผลิตสูงสุด

• มีประสบการณ์ด้านเอกสารการส่งออกที่จำกัด

สำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ การทำงานโดยตรงกับโรงงานที่ไม่คุ้นเคยแห่งเดียวอาจเพิ่มความเสี่ยงต่อความไม่แน่นอนเหล่านี้

นี่คือเหตุผลที่ผู้รับเหมาโครงสร้างพื้นฐานจำนวนมากต้องการร่วมมือกับบริษัทการค้าที่มีประสบการณ์ซึ่งมีความเข้าใจโรงงานหลายแห่ง และสามารถเปรียบเทียบความสามารถในการผลิตก่อนสั่งซื้อได้

3. ความเสี่ยงในการประสานงานการส่งออกและเอกสาร

พิธีการศุลกากรและการยอมรับโครงการมักขึ้นอยู่กับเอกสารมากกว่าตัวผลิตภัณฑ์

พื้นที่เสี่ยง ได้แก่ :

• ใบรับรองการทดสอบโรงสีหายไป

• รายการบรรจุภัณฑ์ที่ไม่สมบูรณ์

• การติดฉลากที่ไม่ได้มาตรฐาน

• เอกสารการรมควันที่ไม่เหมาะสมสำหรับบรรจุภัณฑ์ไม้

แม้ว่าผลิตภัณฑ์จะเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิค เอกสารที่ไม่สอดคล้องกันก็อาจทำให้เกิดความล่าช้าที่พอร์ตปลายทางได้

ผู้ส่งออกที่มีประสบการณ์มักจะสร้างกระบวนการเตรียมเอกสารที่ได้มาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักดังกล่าว

4. ความเสี่ยงในการตรวจสอบและติดตามย้อนกลับ

ปัญหาการตรวจสอบมักเกิดจากเกณฑ์การยอมรับที่ไม่ชัดเจน

เพื่อลดความเสี่ยง:

• ยืนยันมาตรฐานการตรวจสอบก่อนการผลิต

• กำหนดอัตราส่วนตัวอย่างให้ชัดเจน

• เก็บบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับแบบแบตช์

• เก็บถาวรข้อมูลการตรวจสอบการเคลือบและซับ

บันทึกการผลิตที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ช่วยป้องกันข้อพิพาทระหว่างการส่งมอบโครงการ

ข้อกำหนดสัญญาที่ชัดเจนและบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับช่วยลดปัญหาด้านศุลกากรและการยอมรับโครงการได้อย่างมาก

5. ความเสี่ยงด้านราคากับความมั่นคงในระยะยาว

ผู้ซื้อบางรายเน้นที่การเสนอราคาต่ำสุดเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ราคาที่ต่ำมากอาจส่งสัญญาณ:

• ขอบความหนาของผนังลดลง

• คุณภาพการเคลือบต่ำลง

• การสนับสนุนหลังการขายมีจำกัด

• ความไม่มั่นคงทางการเงินของซัพพลายเออร์

โครงการโครงสร้างพื้นฐานที่มีเสถียรภาพมักจะจัดลำดับความสำคัญ:

• ความน่าเชื่อถือในการผลิต

• การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิค

• ความสม่ำเสมอในการจัดส่ง

• ประสบการณ์การส่งออก

การออมระยะสั้นอาจกลายเป็นความเสี่ยงของโครงการในระยะยาว

6. เหตุใดประสบการณ์จึงมีความสำคัญในการควบคุมความเสี่ยง

การควบคุมความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างไม่เพียงแต่เกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์เท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการ:

• การยืนยันข้อมูลจำเพาะ

• การเลือกโรงงาน

• การควบคุมการผลิต

• เอกสารการส่งออก

• ประสานงานจัดส่ง

นี่คือจุดที่ประสบการณ์มีบทบาทชี้ขาด

Tiegu เป็นบริษัทค้าเหล็กดัดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 30 ปีในอุตสาหกรรมโรงหล่อ ด้วยความร่วมมือระยะยาวกับผู้ผลิตที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหลายราย เราช่วยให้ผู้ซื้อจากต่างประเทศเปรียบเทียบความสามารถของโรงงาน ตรวจสอบรายละเอียดทางเทคนิค และประสานงานกระบวนการส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แทนที่จะพึ่งพาแหล่งการผลิตเดียว ผู้ซื้อจะได้รับประโยชน์จากการประเมินซัพพลายเออร์ที่มีโครงสร้างและการจัดการการจัดหาที่ประสานงานกัน

ความคิดสุดท้าย

ความเสี่ยงในการจัดซื้อในการนำเข้าท่อเหล็กดัดมักเกิดจากช่องว่างด้านคุณสมบัติ ความไม่สอดคล้องกันของเอกสาร และความไม่มั่นคงของซัพพลายเออร์มากกว่าจากตัววัสดุเอง

การยืนยันทางเทคนิคที่ชัดเจน กระบวนการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง และการประสานงานการส่งออกที่มีประสบการณ์ช่วยลดการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก

สำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานระยะยาว การควบคุมความเสี่ยงมักมีความสำคัญมากกว่าข้อได้เปรียบด้านราคาในระยะสั้น